1.
Pengertian Google Docs
Google Docs adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk
kebutuhan file server. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata
(word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi
(presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa
digunakan untuk untuk mengolah (menyimpan, membuat, meng-edit) program-program
aplikasi perkantoran (seperti Microsoft Office jika di Windows, atau Open
Office) secara online. Semuanya dalam satu aplikasi. Tapi perlu memiliki
aplikasi office.
Begitu dahsyatnya Google Docs, hingga beberapa kalangan menyebut Google
Docs adalah pembunuh aplikasi office (Microsoft Office, Open Office, Neo Office
dan sebagainya).
2.
Kelebihan & Kekurangan Google Docs
Kelebihan
·
Mudah.
·
Gratis.
·
Tragedi data hilang akibat kerusakan
harddisk bisa dihindarkan.
·
Support dan dokumentasinya lengkap.
·
Menggunakan editor WYSIWYG (What You See
Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan
sebagainya.
·
Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja
·
Google Documents diberdayakan dengan aman
oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di
perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring
sekali pun.
·
Bekerja di beragam sistem operasi
·
Google Documents bekerja pada peramban di
komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls,
.ppt, dan .pdf.
·
Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas
·
Berkas yang disimpan di Google Documents
dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.
·
Kontrol akses aman
·
Administrator dapat mengelola izin berbagi
berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses
berkas setiap saat.
Kekurangan
Sedangkan kekurangan Google Docs adalah :
- Membutuhkan koneksi internet
- Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.
3. Fasilitas Google Docs
1. Dalam Word Processor atau Pengolah Kata atau
Dokumen
a) Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
b) Upload dokumen yang sudah kita miliki.
c) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau
melihat dokumen dan spreadsheet.
d) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
e) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
f) Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs
atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.
g) Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML
atau zip.
h) Email dokumen kita sebagai lampiran.
i) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang
dimasukkan.
j) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi
serta 5000 gambar.
2. Dalam menggunakan spreadsheet, kita dapat melakukan:
a) Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan
mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).
b) Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau
spreadsheet tradisional.
c) Menggunakan format dan formula.
d) Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
e) Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
f) Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256
kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang
tercapai lebih dulu.
g) Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
h) Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
i) Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv,
atau ods, txt, tsv, tsb.
3. Dalam menggunakan presentasi, kita dapat melakukan:
a) Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan .pps.
b) Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu
File.
c) Mengedit presentasi kita menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana.
d) Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
f) Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
g) Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang
terpisah.
h) Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang
lain.
i) Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar
yang dimasukkan.
j) Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
k) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi
serta 5000 gambar.
4. Fitur Dasar dalam Google Docs
1. Mengedit dan Menyimpan File
2. Meng-upload File
3. Mengatur Hak Akses
4. Bekerja Secara Offline Dokumen
5. Men-download atau mengunduh file
6. Fasilitas See Revision History
7. Translate dokumen
Tidak ada komentar:
Posting Komentar