MEMBUAT
TABULASI
Fungsi tabulasi adalah untuk membuat rata kiri dan
rata kanan
1.
Bentuk tabulasi adalah sebagai berikut
:
2.
Tabulasi juga
berfungsi sebagai pengamanan, misal untuk membuat titik-titik pada daftar isi
secara otomatis.
-
Blok data yang
akan diberi titik-titik
-
Tentukan batas kiri atau posisi
akhir dengan menggunakan tab
-
klik 2 kali pada
tab sampai keluar gambar berikut:
-
tentukan tab stop position,
-
pilih leader,
pilih
format nomor 2 yaitu titik-titik, jika penggunaan yang akan digunakan adalah
titik-titik.
-
klik set
-
klik OK
Contoh :
Doc 1..................................................................................................... 12
Doc 2..................................................................................................... 13
Doc 3..................................................................................................... 14
MEMBUAT MAIL MERGE
Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah
berikut:
- Buat template surat yang akan dibuat surat masal
- Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
- Pada popup menu, pilih Type New List.
- Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
- Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
- Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
- Langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
- Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
- Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
- Selamat mencoba dan semoga berhasil.
- Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar