Pembahasan : Mengenal jendela dan
menu-menu pada MS. Excel
Menu microsof Exel ditandai
dengan gambar sebagai berikut (pada gambar yang berada dalam lingkaran)
Menu-menu dalam MS.Excel adalah sebagai berikut:
1) Tab Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home
terdiri dari submenu berikut.
a) Clipboard
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data
sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat
perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).
b) Font
Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel
berikut.
c) Alignment
Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
d) Number
Submenu number terdiri
dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles
Submenu Styles terdiri
dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
f) Cells
Submenu Cells terdiri
dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
g) Editing
Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada
tabel berikut.
2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar
kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat
link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen
sebagai berikut.
a) Tables
Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang
ditunjukkan pada tabel berikut.
b) Illustrations
Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti
yang ditunjukkan pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan
berbagai model.
d) Text, digunakan untuk membuat tex box,
menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan
menyisipkan simbol.
e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada
Lembar kerja
3) Tab Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah
sebagai berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata
letak, dan efek huruf.
b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi
kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas
(size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page
break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.
c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi,
serta skala kolom atau baris secara otomatis.
d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu
serta heading suatu data.
e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak
gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar.
|
|
4) Tab Formula
Tab Formula digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi
text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).
|
|
5) Tab Data
Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada
bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring
data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan
pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data
serta membuat subtotal.
6) Tab Review
Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian
komentar, serta penguncian data (keamanan data).
7) Tab View
A.
Mengatur Cara Gerak
Pointer
Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri Page Up : 1 layar ke atas Page Down : 1 layar ke bawah ¬ ®
: ke kiri, kanan, atas,
dan bawah Ctrl ¬ / ® : ke batas data yang
paling kiri atau kanan Ctrl / ¯ : ke batas data yang paling atas atau bawah Ctrl End : menuju data yang paling akhir Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1) Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet
B.
Jenis Data pada Cell
- Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
Character : semua huruf dan angka yang
tidak dapat digunakan dalan melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9 Numeric : angka yang dapat
digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9 Date
: data tanggal Time
: data waktu- Formula yang seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=……) atau tanda tambah (+…….). Seperti yang dijelaskan sebelumnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar